Як правильно скласти офіційний лист до прокуратури?

У вашій ситуації важливо правильно оформити звернення до компетентних органів, щоб отримати необхідну інформацію про обставини смерті вашого родича. В Україні основними законодавчими актами, які регулюють порядок звернення до органів прокуратури, є Закон України "Про звернення громадян" та Закон України "Про прокуратуру".

Відповідно до статті 5 Закону України "Про звернення громадян", звернення може бути подано в письмовій або електронній формі. Звернення повинно містити такі обов'язкові елементи:

1. Найменування органу, до якого ви звертаєтеся. У вашому випадку це може бути прокуратура відповідного рівня в Польщі або України, якщо є підстави вважати, що справа має транскордонний характер.

2. ПІБ заявника (батьків померлого).

3. Адреса місця проживання заявника для отримання відповіді.

4. Чіткий опис обставин справи і підстави для звернення. У вашому випадку – це прохання надати результати судово-медичної експертизи та інформацію про обставини смерті.

5. Дата і підпис заявника.

Щодо способу подання, то рекомендується надіслати звернення рекомендованим листом з повідомленням про вручення, щоб мати підтвердження його отримання адресатом.

Додатково до звернення доцільно додати копії документів, які підтверджують вашу спорідненість з померлим (наприклад, свідоцтво про народження) та інші документи, які можуть бути корисними для розгляду справи (наприклад, копії листування з польськими органами, якщо таке мало місце).

Щодо юридичного завірення, то це не є обов'язковим, але може бути корисним, якщо звернення подається до іноземного органу або вимагається його офіційний переклад.

Оскільки справа має міжнародний характер, також розгляньте можливість звернення за допомогою до консульських установ України в Польщі, які можуть надати консультативну підтримку у взаємодії з польськими органами.